Source à propos de consultez ce site
Un bureau rangé tout le temps, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme ranger sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de recettes de cuisines, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à vous en sortir plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement mettre de coté le tout quand la prestation est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques phases tout d’abord pour bien que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inefficace de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à traiter à part ).
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il faut voir la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
l’ensemble de ceux qui ont l’habitude de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de perdre ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se protéger contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le pardessus, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes détiennent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
À l’heure existante, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus expédier de relevés mensuels — sachant qu’il est possible de lire son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces documents, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour privilégier le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas toujours nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des dossiers passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes de stockage en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous n’avez que multiples solutions différentes pour préserver vos pièces administratives de manière sécurisée, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
il est important de reuissir à garder ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de préserver certains papiers tels des factures et des déclarations en tout genre. Voici un bilan des durées durant lesquelles il est recommandé de retenir les différents types de papiers : 1 an : les factures de appel téléphonique, du web ou de , ou encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de caisse primaire d’assurance maladie et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation des eaux et d’électricité, les quittances de sommes et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats vie après le délai de décès…
Il est plus simple de mettre de coté lorsqu’il y a moins de papiers à reuissir à garder. En plus de faire le tri et de se débarrasser des dossiers obsolètes, il est de plus envisageable de recourir à la facturation en ligne pour recevoir moins de courrier à la maison. toutefois, il est nécessaire de réaliser systématiquement des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il est recommandé d’effectuer des sauvegardes en ligne pour les papiers importants.
Complément d’information à propos de consultez ce site